Apostil nasıl alınır? Belge türüne göre makam, e-Apostil ve ücret

Apostil, Türkiye'de düzenlenen resmî bir belgenin Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf başka bir ülkede kabul edilmesi için konulan onaydır. Nüfus kayıt örneği ve yerleşim yeri belgesi gibi idari belgelere illerde valilik, ilçelerde kaymakamlık apostil koyar. Mahkeme kararı ve adli sicil kaydı gibi adli belgelere ağır ceza mahkemesi bulunan yerlerdeki adalet komisyonu başkanlığı koyar. e-Devlet'te üretilen bazı belgeler için başvuru eapostil.gov.tr üzerinden çevrim içi yapılır.

Apostil nedir, neyi onaylar?

Apostil, 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Apostil Sözleşmesi ile getirilen tek tip bir onay şerhidir. Sözleşme'den önce yurt dışında kullanılacak bir belge, o ülkenin temsilciliğinde ayrıca tasdik edilirdi. Taraf ülkeler bu zinciri kaldırıp yerine tek bir onay koydu.

Türkiye Sözleşme'ye 29 Eylül 1985'ten beri taraftır. Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansının (HCCH) durum tablosuna göre Sözleşme'nin 130 tarafı vardır (tablonun son güncellemesi 30 Haziran 2026).

Apostil belgenin içeriğini onaylamaz. Sözleşme'ye göre yalnız üç şeyi doğrular: belgedeki imzanın gerçekliğini, imzalayanın hangi sıfatla imza attığını ve gerekiyorsa belgedeki mühür ya da damganın kime ait olduğunu (m. 5). Belgedeki bir bilgi yanlışsa apostil bunu düzeltmez; belgeyi önce düzenleyen kurum düzeltir.

Sözleşme dört tür belgeyi resmî belge sayar (m. 1):

• Yargı makamlarından çıkan belgeler: mahkeme kararı gibi.
• İdari belgeler: nüfus kayıt örneği, yerleşim yeri belgesi gibi.
• Noter işlemleri: vekâletname, noter onaylı çeviri gibi.
• Özel belgelere konulan resmî şerhler: imza onayı ya da bir belgenin belli bir tarihte kayda geçtiğini gösteren resmî şerh gibi.

Sözleşme'nin kapsamı sınırlıdır. Diplomatik ve konsolosluk görevlilerinin düzenlediği belgelere ve doğrudan ticari ya da gümrük işlemlerine ilişkin idari belgelere uygulanmaz (m. 1). Gümrük müşavirleri ve dış ticaret ekipleri için bu önemli bir ayrımdır: bu tür belgelerde hedef ülkenin kendi kuralı geçerlidir.

Önce ülkeyi kontrol edin: Sözleşme'ye taraf mı?

Apostil yalnız Sözleşme'ye taraf ülkeler arasında geçer. Belgeyi kullanacağınız ülkeyi HCCH'nin güncel durum tablosundan kontrol edin. Tabloda her ülkenin Sözleşme'nin yürürlüğe girdiği tarih de yazar.

Sözleşme'ye sonradan katılan bir ülkeye, mevcut taraflar altı ay içinde itiraz edebilir. İtiraz eden ülkeyle katılan ülke arasında Sözleşme uygulanmaz (m. 12). Durum tablosunun “Type” sütununda itiraz almış katılımlar ayrı bir kodla (“Objection”) işaretlidir.

Ülke taraf değilse apostil işe yaramaz. Bu durumda belge, kullanılacağı ülkenin diplomatik ya da konsolosluk temsilciliğince tasdik edilir; Sözleşme bu işleme legalizasyon der (m. 2). Tasdikten önce hangi Türk makamlarının onayının gerektiğini o ülkenin temsilciliği belirler. Zinciri başvurudan önce temsilciliğe sorun.

Belge türüne göre apostil nereden alınır?

Türkiye'nin HCCH'ye bildirdiği yetkili makamlar belgenin türüne göre ikiye ayrılır. e-Apostil kapsamı eapostil.gov.tr'deki Ekim 2026 bilgisidir.

Noter işlemleri de Sözleşme'ye göre resmî belgedir. Vekâletname ya da noter onaylı çeviri için hangi makamın apostil koyacağını başvurudan önce noterliğe ya da kaymakamlığa sorun. Tabloda olmayan ve e-Apostil kapsamına girmeyen belgeler (ör. diploma) için de başvuru fizikî olarak yapılır.

Valilik ya da kaymakamlıktan apostil, adım adım

1. Hedef ülkeyi doğrulayınÜlkenin Sözleşme'ye taraf olduğunu ve Türkiye'yle arasında itiraz bulunmadığını durum tablosundan kontrol edin.
2. Belgenin aslını hazırlayınApostil imzayı ve mührü doğrular. İmzası ve mührü açıkça okunan aslı ya da yetkili makamca onaylanmış örneği götürün.
3. Doğru makama başvurunİdari belge için valilik ya da kaymakamlığa, adli belge için adalet komisyonu başkanlığına başvurun. Randevu ve istenen evrakı makamın kendi duyurusundan öğrenin.
4. Apostili kontrol edinApostil belgenin üzerine ya da belgeye eklenen ayrı bir sayfaya konur (m. 4). Başlığı her ülkede Fransızcadır: “Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)”. Ad, tarih ve sayının belgeyle uyuştuğuna teslim anında bakın.
5. Çeviriyi sıraya koyunBelge çevrilecekse apostilin çeviriden önce mi sonra mı konacağını belgeyi kabul edecek makama sorun. İki yol aşağıda anlatılıyor.

e-Devlet'ten e-Apostil nasıl alınır?

e-Apostil, apostilin elektronik ortamda verilmesidir. Başvuru eapostil.gov.tr sitesinden ya da e-Devlet'teki e-Apostil Genel Başvurusu ve Adli Sicil Belgesi e-Apostil Başvurusu hizmetlerinden yapılır. Hizmetleri PTT Genel Müdürlüğü sunar.

Sitenin sık sorulan sorularına göre Ekim 2026 itibarıyla e-Apostil şu belgeler için alınabilir:

• Adli sicil kaydı
• Mahkeme kararı
• Nüfus kayıt örneği
• Doğum, evlenme ve ölüm kayıt örnekleri
• Yerleşim yeri (ikametgâh) ve diğer adres belgesi

Başvuru adli belgelerde Adalet Bakanlığına, idari belgelerde İçişleri Bakanlığına iletilir. İşlem tamamlanınca başvurunun durumu “Onaylandı” olur. Belge PTT'nin nitelikli elektronik sertifikasıyla imzalanır. Belgeyi alan yabancı makam, sitedeki belge doğrulama bölümünden belgenin doğruluğunu kontrol edebilir.

Apostil nasıl doğrulanır?

e-Apostilli bir belgeyi eapostil.gov.tr'deki belge doğrulama bölümünden kontrol edebilirsiniz. e-Devlet'te ayrıca İçişleri Bakanlığının Apostil Belge Doğrulama hizmeti vardır. Yurt dışından gelen bir apostili doğrulamak içinse apostili veren ülkenin yetkili makamına başvurulur; makamların listesi HCCH'nin sitesinde ülke ülke yer alır.

Apostil ücreti ne kadar?

e-Apostil'de belge başına hizmet bedeli ödenir. Bedel sayfa sayısına göre değişmez; birden çok belge için her belgeye ayrı ödenir. Ekim 2026 itibarıyla eapostil.gov.tr'deki tutarlar şunlardır:

Sitede öbür idari belgelerin (ör. yerleşim yeri belgesi) bedelinin daha sonra belirleneceği yazıyor. Valilik ve kaymakamlıktaki fizikî apostil için Türkiye'nin HCCH kaydında “ücret alınmaz” bilgisi yer alır. Bu kaydın yetkili makam bölümü 2012 tarihlidir; başvurudan önce makamdan teyit edin.

Çeviri apostilden önce mi, sonra mı?

İkisi de mümkündür; doğru sırayı belgeyi kabul edecek makam belirler. İki yol vardır:

• Önce apostil, sonra çeviri. Türkçe belgeye apostil konur, ardından belge apostil şerhiyle birlikte çevrilir. Hedef ülke çevirinin orada yapılmasını ya da orada ayrıca onaylanmasını isteyebilir.
• Önce noter onaylı çeviri, sonra apostil. Belgeyi Türkiye'de yeminli tercüman çevirir, çeviri noterce onaylanır ve apostil noter onayına konur. Noter işlemi Sözleşme'ye göre resmî belge olduğu için bu yol da Sözleşme kapsamındadır (m. 1). Ayrıntılar noter onaylı tercüme rehberinde.

Bazı makamlar hem belgenin aslına hem de çeviriye ayrı apostil isteyebilir. Şartı yazılı olarak öğrenmek, sonradan yeniden başvurmaktan ucuzdur.

Hangi yol seçilirse seçilsin, apostil şerhi de belgenin parçasıdır ve çevrilir. Apostildeki sayı, tarih ve imzalayanın adı çeviride kaynaktaki gibi kalır. Şerhteki alanların 13 dildeki karşılıkları apostil terimleri sayfasında yer alır.

Sealingo'da apostil şerhi belgenin geri kalanıyla birlikte, orijinal sayfa düzeninde çevrilir. Çeviriler yeminli tercüman standardında hazırlanır; yeminli ya da noter onaylı kullanım gerekiyorsa çeviriyi kendi yeminli tercümanınız inceler ve imzalar.

Başvurudan önce kontrol listesi

• Ülke Sözleşme'ye taraf mı, Türkiye'yle arasında itiraz var mı? HCCH durum tablosuna bakın.
• Belge güncel mi? Nüfus kayıt örnekleri düzenlendikleri tarihten itibaren 180 gün içinde kullanılmazsa geçerliliğini kaybeder (5490 sayılı Kanun m. 43). Ayrıntı vukuatlı nüfus kayıt örneği rehberinde.
• Belge doğrudan ticari ya da gümrük işlemine mi ilişkin? Öyleyse Sözleşme uygulanmaz; hedef ülkenin kuralını öğrenin.
• Çevirinin sırası ve onay şekli (yeminli, noter onaylı) yazılı olarak öğrenildi mi?
• Çevirideki tarih ve sayılar doğru mu? Biçimlerin hedef dildeki karşılığını tarih ve sayı biçimi çeviriciyle, belgedeki kısaltmaların açılımını resmî kısaltmalar rehberiyle kontrol edin.